Medewerker Procure to Pay (P2P)

Wil jij werken aan een schonere wereld en jezelf ontwikkelen in een belangrijke rol binnen onze organisatie? Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional met affiniteit voor inkoopprocessen? Solliciteer dan nu als Medewerker Procure to Pay (P2P)!

Over ons

AVR is dé specialist in afvalverwerking en zet zich in voor een duurzame toekomst. Wij verwerken restafval en zetten dit om in energie en grondstoffen. Zo dragen we bij aan een wereld waarin niets onbenut blijft.

Onze afdeling Procurement speelt een cruciale rol in het efficiënt inkopen van producten en diensten, waarmee we onze processen blijven verbeteren en verduurzamen.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Procure 2 Pay, ook wel Medewerker Inkoop Helpdesk genoemd, speel je een sleutelrol in ons aanvraag- en bestelproces. Jij zorgt ervoor dat alles soepel en betrouwbaar verloopt, van het trainen van medewerkers tot het bewaken van data en processen. Daarnaast krijg je de kans om actief bij te dragen aan onze P2P verbeterprojecten en procesoptimalisatie.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Training en ondersteuning: Je werkt nauw samen met key users om collega's te trainen en ondersteunen bij het gebruik van inkoopsystemen. Door deze samenwerking kun je waardevolle feedback verzamelen en verbeteringen doorvoeren.

• Inkoopgegevens en masterdata beheren: Je registreert, verwerkt en controleert inkoopgegevens in onze systemen, en beheert leveranciers- en artikelgegevens, contractdocumentatie en bijbehorende oplevering.

• Controleren en accorderen van inkooporders tot 50K: Je zorgt ervoor dat inkooporders nauwkeurig en tijdig worden gecontroleerd en geaccordeerd, volgens afspraken met leveranciers of contracten.

• Monitoring: Je bewaakt de voortgang van het leveringsproces, speelt proactief in op knelpunten en lost snel problemen op. Dit biedt je de kans om je probleemoplossende vaardigheden te verbeteren en een cruciale rol te spelen in een soepel en efficiënt leveringsproces.

• Procesoptimalisatie: Je krijgt de uitdaging om knelpunten in het bestelproces te signaleren en op te lossen. Je draagt verbeteringen aan en werkt nauw samen met het team om deze verbetermaatregelen te implementeren en de efficiëntie te verhogen. Dit biedt je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien in je rol.

• Rapportages opstellen: Je stelt KPI’s en rapportages op, analyseert deze en bespreekt ze met interne stakeholders. Je helpt bij het ontwikkelen van managementinformatie en KPI-dashboards.

• Administratieve ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het inkoopteam en helpt bij het beheer van ons leasewagenpark, inclusief facturatie en offertevergelijkingen. Dit geeft je de kans om nieuwe vaardigheden te leren en jezelf uit te dagen in een dynamische werkomgeving.

Wat biedt AVR

Bij AVR bieden we een uitdagende rol in een organisatie die volop in beweging is en gericht op duurzame groei. Je komt terecht in een gedreven team en krijgt de kans om écht impact te maken. We investeren in jouw ontwikkeling en bieden een prettige werksfeer waar jij jezelf mag zijn. Verder bieden wij:

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei d.m.v. cursussen/studies;

• Een bruto maandsalaris van €3.177,- tot maximaal €4.133,- exclusief toeslagen;

• AVR-toelage van 8,33%;

• Vakantietoeslag van 8%;

• Minimaal 25 vakantiedagen en 12 ADV (bij een fulltime werkweek);

• Eindejaarsuitkering van 5,5%;

• Reiskostenvergoeding van €0,23 p/km (max. 30 km enkele reis);

• Collectieve zorgverzekering;

• Uitstekende pensioenregeling – wij dragen 70% bij via ABP.

Vereisten

• Je hebt een MBO / HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door een opleiding in een bedrijfsadministratieve richting;

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Ervaring met geautomatiseerde inkoopsystemen (bijv. Ultimo, Oracle) en contractmanagementtools is een pré;

• Bekendheid met duurzame inkoopprocessen is een pre;

• Vaardigheden zoals nauwkeurigheid, analytisch vermogen, goede communicatie en een proactieve werkhouding;

• Een passie voor procesoptimalisatie en de bereidheid om actief deel te nemen aan verbeterprojecten.